从企业未来可持续发展的角度来看,健全的#内部控制 系统更是不可或缺。在市场竞争日益激烈的大环境下,企业面临的风险种类越来越多,如
权责分离绝对不是简单的岗位分工,而是构建相互制衡机制的核心骨架。对于拟IPO企业而言,这不仅是合规要求,更是防范系统性风险的基础工程。
财务部门专设收款岗,负责款项核对与入账;应收账款的账龄分析则由信用管理岗独立完成。
这种分工模式下,销售团队专注市场拓展,财务团队聚焦资金安全,信用管理岗把控风险阈值,三个环节相互校验。
采购环节的权责分离要实现三权分立,采购需求由使用部门提出,供应商筛选由采购部门负责,价格审核归成本控制岗,付款审批则由财务部门独立完成。
流程:将每个业务环节的权责划分绘制成流程图,明确每个岗位的输入输出和审批节点。
监督:内部审计部门应每季度对权责分离执行情况进行穿行测试。针对前述出纳案例暴露的问题,可设计专项检查程序。
企业内部的组织结构设计,核心在于构建决策-执行-监督三位一体的制衡机制。
股东大会作为最高权力机构,核心职能应聚焦于重大事项的最终裁决,如公司章程修订、董事任免、年度利润分配等。
规范的做法是:董事会下设战略、审计、薪酬等专门委员会,其中审计委员会必须有独立董事主导,负责监督内部控制的执行情况。
财务负责人必须保持相对独立性,其任免程序应经董事会审议,而非由总经理直接决定。
这种层级分明的结构设计,本质是通过决策权向上集中、执行权向下分解、监督权横向独立,形成相互制约的管理闭环。
某企业的“收支两条线+全程留痕”模式值得借鉴:所有收款必须当日存入银行,严禁坐支;付款实行“申请-审批-支付-复核”四步流程,每笔支出都需对应审批单和原始凭证。
某企业在 IPO 审核中,因无法提供内控执行的有效证据被否,后来通过流程留痕、定期测试 等方式完善证据链,二次申报顺利过会。
这说明,内控的价值不仅在于防范风险,更在于向市场传递企业管理规范的信号。
内部控制的最高境界,是成为“无形的手”—— 员工感受不到它的束缚,却自觉按规范行事;
企业经营看不到它的存在,却始终在安全轨道上运行。对追求可持续发展的企业而言,构建这样的内控体系,既是责任,也是智慧。
